1. Algemeen
1.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten, leveringen, adviesaanvragen en overige rechtsverhoudingen tussen Toontje Hoger Podcasting, hierna ‘THP’, en de opdrachtgever.
1.2 Met plaatsing van een opdracht gaat de opdrachtgever akkoord met deze algemene voorwaarden. Eventuele algemene (inkoop)voorwaarden van de opdrachtgever zijn niet van toepassing, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
1.3 Afwijkingen van deze voorwaarden kunnen slechts schriftelijk worden overeengekomen.
2. Offertes en overeenkomsten
2.1 Aanbiedingen en offertes van THP zijn geheel vrijblijvend en vervallen 30 dagen na dagtekening, tenzij anders door THP is aangegeven.
2.2 De door THP in haar offerte opgegeven prijzen zijn exclusief BTW en eventuele andere heffingen die van overheidswege worden opgelegd.
2.3 THP behoudt zich het recht voor om voorafgaand aan de aanvang van de werkzaamheden 50% van de overeengekomen kosten te factureren, bij wijze van voorschot om kosten te kunnen dekken.
3. Uitvoering
3.1 THP zal de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen en conform de eisen van goed vakmanschap uitvoeren.
3.2 Voor zover noodzakelijk kan THP ten behoeve van de uitvoering van de overeenkomst derden inschakelen.
3.3 De opdrachtgever is verantwoordelijk voor tijdige verstrekking van relevante gegevens en bescheiden aan THP welke noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de overeenkomst. Indien bepaalde gegevens of bescheiden niet tijdig aan THP worden verstrekt is THP gerechtigd de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en de uit de vertraging voortvloeiende kosten volgens de door THP gebruikte tarieven aan de opdrachtgever in rekening te brengen.
4. Annulering of verplaatsen
4.1 De start van een opnamedag is voor administratieve doeleinden 08.00.
4.2 Bij annulering tot 48 uur vóór aanvang is de opdrachtgever geen kosten verschuldigd.
4.3 Bij annulering 24 uur vóór de aanvang van de opnamedag(en) brengt THP 50% van de offerte in rekening.
4.4 Bij annulering binnen 24 uur vóór aanvang van de opnamedag(en) brengt THP 100% van de offerte in rekening.
5. Prijzen
5.1 De door partijen overeengekomen prijzen die zoals in de offerte / opdrachtbevestiging zijn overeengekomen gelden. Hiervan kan afgeweken worden in de volgende gevallen:
5.2 Voor langlopende overeenkomsten waarin periodiek wordt gefactureerd geldt dat THP eens per jaar gerechtigd is haar uurtarief te indexeren conform de CPI Consumenten van het CBS, waarbij 2006 = 100%.
5.3 Prijsverhogingen worden door THP vooraf aangekondigd aan de opdrachtgever.
5.4 Indien de prijsverhoging meer dan 10% van de geoffreerde prijs bedraagt dan is de opdrachtgever gerechtigd de overeenkomst binnen 7 dagen na deze aankondiging zoals genoemd in lid 4 schriftelijk op te zeggen. In dat geval zal THP de tot dan toe daadwerkelijk gemaakte kosten aan de opdrachtgever factureren.
6. Betalingen
6.1 Bij akkoord van de offerte wordt direct een aanbetaling van 50% gefactureerd. De betalingstermijn is 14 dagen. Wanneer hier vanuit de opdrachtgever niet aan voldaan kan worden dient dit vooraf per mail bij THP worden aangegeven. De resterende 50% wordt, tezamen met reiskosten en eventueel overeengekomen meerkosten, gefactureerd na oplevering. De betalingstermijn is 14 dagen.
6.2 De opdrachtgever is na het verstrijken van de betalingstermijn van rechtswege in verzuim zonder dat een ingebrekestelling vereist is. Zodra sprake is van verzuim is de opdrachtgever een vertragingsrente van 1,5% per maand verschuldigd.
6.3 Alle buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten, welke door niet betaling worden veroorzaakt, zijn voor rekening van de opdrachtgever.
6.4 Alle aan THP verschuldigde bedragen worden terstond opeisbaar zonder dat enige ingebrekestelling daartoe vereist is, indien de opdrachtgever in verzuim is, surseance van betaling aanvraagt, onder curatele wordt gesteld, failliet wordt verklaard, executoriaal beslag op een van haar vermogensbestanddelen wordt gelegd of op een andere wijze het beheer over haar vermogen verliest, heeft THP in een dergelijk geval het recht de gesloten overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden.
6.5 Indien opnames uitlopen door toedoen van weersomstandigheden en/of geluidsoverlast is THP gerechtigd om de meeruren in rekening te brengen.
Deze worden berekend aan de hand van de uurprijs zoals deze voor de desbetreffende post op de offerte stond. Dit risico is mogelijkerwijs ook af te kopen. Wanneer dit gewenst is moet dit vooraf via de mail kenbaar worden gemaakt.
7. Intellectuele eigendomsrechten
7.1 Producties van THP worden beschermd door het auteursrecht en mogen door de opdrachtgever slechts gebruikt worden voor het overeengekomen doel. Zodra de opdrachtgever volledig heeft voldaan aan haar verplichtingen jegens THP verkrijgt zij het exclusieve recht op gebruik van de productie, voor zover het openbaarmaking betreft, van de in de overeenkomst genoemde bestemming.
7.2 Het is opdrachtgever niet toegestaan om de productie te verveelvoudigen, te bewerken, te reproduceren en/of voor een ander doel te gebruiken dan overeengekomen.
7.3 Concepten, ideeën en voorstellen die voor de opdrachtgever worden ontwikkeld blijven te allen tijde onder het auteursrecht van THP vallen en mogen nooit zonder schriftelijke toestemming van THP worden gebruikt.
7.4 Anders dan in de situatie dat sprake is van een overdracht van haar onderneming kan de opdrachtgever de aan haar verleende rechten niet overdragen aan derden, zonder dat toestemming is verleend door THP.
7.5 Opdrachtgever verleent THP toestemming om de productie te gebruiken voor haar eigen promotiedoeleinden.
7.6 Indien er in de film gebruik wordt gemaakt van acteurs, geldt hiervoor een standaard buy-out periode van 1 jaar. Dat wil zeggen dat (tenzij anders afgesproken) de film 1 jaar actief gebruikt zal mogen worden op gezamenlijk afgesproken kanalen. Indien er na dit jaar nog actief gebruik gemaakt zal worden van de film, moeten hier aanvullende afspraken met de acteurs voor gemaakt worden.
8. Klachten en beëindiging
8.1 Klachten ten aanzien van de geleverde productie dienen binnen 10 werkdagen na levering schriftelijk kenbaar te worden gemaakt aan THP. Na verloop van deze termijn wordt de opdrachtgever geacht haar instemming met het geleverde product te hebben gegeven.
8.2 THP zal klachten welke binnen de in lid 1 genoemde termijn worden ingediend behandelen en verhelpen indien deze gegrond zijn en de opdrachtgever een gegrond belang heeft.
8.3 THP heeft het recht de overeenkomst onmiddellijk en zonder ingebrekestelling tussentijds te beëindigen indien de opdrachtgever op enige wijze tekortschiet in de nakoming van de overeenkomst, insolvent is/dreigt te worden, overlijdt dan wel indien nakoming door overmacht blijvend onmogelijk is geworden.
8.4 De opdrachtgever heeft het recht de overeenkomst tussentijds te beëindigen indien sprake is van verzuim aan de zijde van THP en deze na ingebrekestelling door de opdrachtgever niet is opgeheven. THP zal alle tot dan toe gemaakte kosten factureren en verrekenen met het in art. 2.3 genoemde voorschot.
8.5 Indien bij annulering vanuit de klant geen sprake is van verzuim aan de zijde van THP heeft THP het recht om 100% van de opdracht te factureren.
8.6 Indien de klant de planning of draaidag(en) binnen 30 dagen voorafgaand aan de start van het project verplaatst, heeft THP het recht om maximaal 50% van het totaalbedrag te factureren om derving van inkomsten te compenseren.
9. Aansprakelijkheid
9.1 De eventuele aansprakelijkheid van THP is te allen tijde beperkt tot het bedrag dat gemoeid is met de onderhavige overeenkomst. Indien dat bedrag onbepaald is dan zal de aansprakelijkheid van THP beperkt zijn tot het bedrag waartoe haar bedrijfsaansprakelijkheidsverzekeraar dekking biedt.
9.2 THP is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade van de opdrachtgever of derden.
9.3 THP zal alles in het werk stellen om te voorkomen dat opnames niet door kunnen gaan door slechte weersomstandigheden. Eventuele extra kosten die ontstaan door slechte weersomstandigheden komen voor rekening van de opdrachtgever. Indien de opdrachtgever dit risico niet wil dragen moet dit direct aan worden gegeven zodat er eventueel een verzekering of andere regeling voor getroffen kan worden.
9.4 De opdrachtgever vrijwaart THP voor aanspraken van derden als gevolg van inbreuken op (intellectuele eigendoms-)rechten wegens verstrekking van (auteursrechtelijk) beschermde werken ten behoeve van de productie e/o ongeautoriseerd gebruik van de productie door de opdrachtgever.
10. Overig
10.1 De onbewerkte beelden van de opnamen, het ‘ruw materiaal’, blijft te allen tijde eigendom van THP en zal niet worden getoond aan de opdrachtgever.
10.2 THP bewaart van iedere geleverde productie gedurende 6 maanden een kopie in haar archief. Gedurende deze termijn kan de opdrachtgever nabestellingen doen tegen een vooraf door THP voorgelegde vergoeding. THP is niet aansprakelijk voor de eventuele onmogelijkheid een kopie te verstrekken indien de termijn van 6 maanden is verstreken danwel indien het archief door omstandigheden zoals brandschade (gedeeltelijk) verloren is gegaan.
10.3 Alle geschillen die tussen opdrachtgever en THP ontstaan en welke niet in overleg kunnen worden opgelost zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Rotterdam.
10.4 Op alle rechtsverhoudingen met de opdrachtgever, ook al is deze buiten Nederland gevestigd, is uitsluitend het Nederlandse recht van toepassing.
Partijen sluiten de toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag uitdrukkelijk uit.